KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Cadion Yazılım tarafından işlenebilmektedir.

Veri sorumlusu olarak temel amacımız, kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlemek, güvenliğini sağlamak ve yalnızca gerekli amaçlarla kullanmaktır.

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

İletişim kurmanız, teklif talep etmeniz veya hizmetlerimizden yararlanmanız halinde işleme konu olabilecek veriler arasında aşağıdakiler bulunabilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad ve benzeri bilgiler
• İletişim bilgileri: telefon, e-posta ve iletişim adresleri
• Müşteri ve firma bilgileri
• Talep ve proje bilgileri
• İletişim geçmişi ve mesaj içerikleri
• Fatura ve ticari işlem bilgileri
• Teknik bilgiler ve bağlantı kayıtları
• Site kullanımına ilişkin bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın temel ilkelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İletişim taleplerinin cevaplandırılması,
• Teklif hazırlanması ve sunulması,
• Proje süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
• Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• Teknik destek ve bakım hizmetlerinin sağlanması,
• Faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Hizmetlerin geliştirilmesi ve operasyonel süreçlerin yönetilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir.

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
• Meşru menfaat kapsamında gerekli olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• İlgili kişinin açık rızasının gerektiği durumlarda açık rıza alınması.

Özel nitelikli kişisel veriler bakımından ise KVKK'nın ilgili hükümleri ayrıca dikkate alınır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; internet sitesi üzerindeki iletişim ve teklif formları, e-posta, telefon, WhatsApp iletişimi, sözleşmeler, müşteri görüşmeleri ve hizmet süreçleri gibi kanallar aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.

Veriler ayrıca ilgili mevzuat kapsamında yetkili kurum ve kuruluşlardan veya hizmet süreçlerinde gerekli olması halinde ilgili kişilerden elde edilebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen şartlar çerçevesinde ve işleme amacıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi veya kurumlara aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili merciler,
• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları,
• Teknik altyapı ve hosting hizmet sağlayıcıları,
• Projenin gerçekleştirilmesi için gerekli teknik hizmet sağlayıcıları,
• Sözleşmenin ifası için gerekli üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları.

Aktarım yapılırken mümkün olduğu ölçüde yalnızca gerekli bilgiler paylaşılır ve ilgili mevzuatın öngördüğü şartlar gözetilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

İşleme amacının sona ermesi ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki neden bulunmaması halinde veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler, kişisel verileriyle ilgili olarak belirli haklara sahiptir.

Bu kapsamda ilgili kişiler;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK kapsamında gerekli şartların oluşması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahip olabilir.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızla ilgili taleplerinizi Cadion Yazılım'a yazılı olarak veya mevzuatta kabul edilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Başvurularınızda kimliğinizi doğrulamaya ve talebinizi değerlendirmeye yeterli bilgilerin bulunması gerekmektedir.

10. Veri Güvenliği

Cadion Yazılım, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla teknolojik ve operasyonel imkanlar çerçevesinde gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır.

Güvenlik önlemleri; erişim kontrolü, sistem güvenliği, yetkilendirme, yedekleme, teknik izleme ve ihtiyaç halinde diğer güvenlik uygulamalarını içerebilir.

11. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi gerektiği durumlarda KVKK'nın ilgili hükümleri ve güncel mevzuat dikkate alınır.

Kullanıcılardan hizmetin gerçekleştirilmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması önemle tavsiye edilir.

12. Güncellemeler

Yasal düzenlemelerde, teknik altyapımızda veya kişisel veri işleme süreçlerimizde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni güncellenebilir.

Güncel metin bu sayfada yayınlandığı tarih itibarıyla geçerli olur.

13. İletişim Bilgileri